[Computer] PowerPoint 的10-20-30 原則

矽谷的創業投資家 蓋 川崎(Guy Kawasaki)在他的blog上有一篇文章，提到他認為的PPT 10-20-30原則：

• 10張投影片
• 報告時間不超過20分鐘
• 字體要超過30pt

在一個畫面塞滿了細小的文字，對於呈現內容而言絕對是一個災難。川崎認為，如果在一張投影片上放太多字（字體很小），恰好反應了演講者的兩個心理：

• 演講者本身對於內容不太熟悉
• 演講者誤認為文字越多越有說服力

而太多張投影片，通常也無法將完整訊息傳遞給聽眾。我們在課堂上、研討會、討論會等場合，不難發現這類「準備太過充分」的報告者，短短10分鐘的時間卻準備30或甚至50張投影片，因此只能匆匆帶過。這種報告者，恰好是反映了他們對於報告內容未能充分掌握，無法淬取出最精華的內容、在短時間內傳遞給聽報告的人。
10-20-30簡報原則的影片

此外，對於報告時間的精準掌握也是很重要的，在研討會中也不難發現常常有人超過規定的時間。《Who Wants to be a Scientist》一書提到，如果在研討會中佔用同其他報告者的時間，可能因此而得罪他人。學術的圈子是很小的，難免會給他人留下不好的印象。
以上都只是呈現報告時的小貼士(tips)，真正的重點當然還是內容。但是這些小貼士可以幫助我們做一場更精彩的報告。
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延伸閱讀

• Let the Good Times Roll by Guy Kawasaki：The 10/20/30 Rule of PowerPoint
• YALD - Patrick Grote's Notes：How to make power point presentations easy and understandable
• Taiwan CNET.com：別讓PowerPoint害死你 (by Jesper Johansson)